Selezione figure professionali da inserire nel team “Santarcangelo dei Teatri” – Contratto Full Time

Santarcangelo dei Teatri in Emilia Romagna è alla ricerca di due figure professionali da inserire nel proprio team, nei ruoli di Segreteria Organizzativa e Produzione. Le figure affiancheranno la Direzione Organizzativa dell’Associazione sulle attività annuali e nella realizzazione di Santarcangelo Festival 2025.

Assunzione: full time, a partire da febbraio 2025. Il lavoro sarà svolto in sede, a Santarcangelo di Romagna.
È prevista una prima fase di affiancamento.

Mansioni Produzione:

• analisi e monitoraggio degli elementi di produzione da un punto di vista artistico, tecnico, amministrativo e finanziario
• relazione con le compagnie ospiti nazionali e internazionali per la raccolta di informazioni tecniche, artistiche, logistiche legate alla presentazione durante il Festival
• acquisizione, controllo e firma dei contratti
• compilazione dei calendari e dei documenti di lavoro della produzione
• affiancamento nella redazione e monitoraggio dei budget di progetto
• raccolta dati e richiesta delle pratiche amministrative (agibilità/A1, pratiche SIAE, rendicontazione delle spese di produzione, redazione di documenti per i report agli istituti culturali)
• produzione e coordinamento di progetti site-specific legati al territorio e al coinvolgimento delle comunità locali
• coordinamento del gruppo di studentesse e studenti in stage in Ufficio Produzione
• mediazione tra Ufficio Tecnico e Direzione Artistica
• coordinamento del lavoro di allestimento, prove e di ripristino degli spazi spettacolo insieme all’Ufficio Tecnico e alla Segreteria.

Requisiti:

• Almeno tre anni di esperienza in ruoli simili a quello richiesto, in ambito teatrale o performativo
• Conoscenza della regolamentazione italiana sullo spettacolo dal vivo
• Conoscenza del panorama artistico nazionale e internazionale
• Inglese fluente scritto e parlato (sarà titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua straniera)
• Ottima capacità di analisi e sintesi dei processi di produzione e di gestione delle priorità
• Ottima capacità di negoziare con artiste e artisti, fornitori di servizi, collaboratrici e collaboratori
• Ottima capacità di problem solving, per evitare sforamenti di budget e di tempo
• Forte senso di responsabilità, autonomia operativa, precisione e affidabilità
• Ottima attitudine al team working
• Ottima conoscenza dei principali pacchetti applicativi: Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), browser Internet e sistemi per la gestione della posta elettronica
• Gradita Laurea in Economia e Management per lo Spettacolo o affini
• Preferibilmente automunita/o.

Mansioni Segreteria amministrativa:

• gestione della corrispondenza interna ed esterna (email, telefonate, richieste da artiste e artisti, partner e pubblico)
• organizzazione e aggiornamento dell’agenda del team e dei calendari delle attività
• cura dei rapporti con le associazioni e le istituzioni locali
• organizzazione delle trasferte, inclusa prenotazione di trasporti e alloggi per team e ospiti
• coordinamento dell’accoglienza di artiste, artisti e collaboratori rispetto all’attività annuale dell’Associazione e al programma di residenze artistiche
• coordinamento e cura degli spazi in gestione (uffici, Teatro Il Lavatoio, foresteria)
• supporto nella raccolta, archiviazione e gestione di contratti, liberatorie e documenti fiscali.

In preparazione al Festival:

• Supporto al team produzione nella richiesta di autorizzazioni e permessi e nello svolgimento di pratiche burocratiche, in particolare in relazione all’uso di spazi pubblici e privati o altri permessi da ottenere per il Festival
• Supporto al team produzione nell’allestimento degli spazi
• Coordinamento delle pratiche di stage, in dialogo con le università e gli istituti di formazione, e del gruppo di volontarie e volontari
• Coordinamento delle attività laboratoriali e dei workshop.

Requisiti:

• Clmeno tre anni di esperienza in organizzazione per lo spettacolo dal vivo
• Conoscenza del contesto teatrale italiano e internazionale
• Ottime capacità organizzative, precisione, metodo, autonomia nell’ambito delle proprie mansioni
• Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità
• Ottima capacità di lavoro in gruppo, mediazione e gestione del lavoro di team
• Ottima conoscenza dei principali pacchetti applicativi: Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), browser Internet e sistemi per la gestione della posta elettronica
• Conoscenza della lingua inglese
• Gradita Laurea in Economia e Management per lo Spettacolo o affini
• Preferibilmente automunita/o.

Per leggere l’intero bando e candidarsi, cliccare qui al sito ufficiale

Candidandosi a questa opportunità ed inviando l'eventuale materiale richiesto, si acconsente trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 679/2016. Per modifiche o revoca del trattamento, scrivere un email allo stesso indirizzo, al quale si invia la candidatura. Se invece il casting è in presenza, fare riferimento alle persone che vi ricevono. In alcune offerte di lavoro, dove non presente il nome della produzione o agenzia committente, oppure link o menzioni alla fonte dell'articolo, sarà l'agenzia "Provini Spettacolo" a contrattualizzare l'eventuale candidato idoneo, scelto dalla produzione.